O transporte de cargas é uma das principais atividades de nosso país, já que movimenta boa parte da nossa economia, por meio de coletas, distribuição e entregas de mercadorias.
Em função disso, os mais variados tipos de cargas são movimentados diariamente para todos os cantos do país, isso possibilita que diversos setores possam funcionar adequadamente.
Neste contexto, o transporte de cargas conta com processos organizados e bem definidos por etapas, os quais asseguram qualidade, segurança e eficiência. Além, da necessidade de dispor de documentações exigidas pelos órgãos competentes que fiscalizam o setor.
Mas, afinal, como funciona o transporte de cargas?
Em geral, o transporte de cargas lida com processos específicos que envolvem todos os colaboradores, com o objetivo de garantir a qualidade dos serviços prestados. Além disso, visa também a segurança durante as operações e principalmente, o cumprimento dos prazos de entregas. Devido a isso, existem algumas etapas cruciais, tais como:
Administração do transporte.
Primeiro, deve-se analisar a necessidade específica de cada cliente, visto que
assim permite definir qual o transporte ideal. Serão avaliados os seguintes critérios: o tempo de entrega, recursos financeiros e o tipo de mercadoria. Deste modo, a análise é feita por um profissional com expertise em logística, o qual desenvolverá a melhor solução, visando custo-benefício, efetividade e otimização do transporte.
Conferência das cargas
Outro ponto fundamental é conferir as cargas, seja por quantidade ou tipo. Trata-se da
última etapa dentro do centro de distribuição, no qual uma equipe específica, fica
responsável pela liberação de mercadorias e conferir se todos os itens estão em perfeitas condições. Em seguida, será registrado as informações relacionadas às cargas antes do seu despacho. Por isso, esta etapa é considerada essencial, pois garante que o produto seja liberado corretamente, evitando que cargas danificadas sejam enviadas aos clientes.
Emissão de documentos fiscais
É imprescindível a emissão de documentos fiscais a fim de que acompanhem as
mercadorias durante o transporte. Neste sentido, entre os principais estão: NF-e – Nota
Fiscal Eletrônica e CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico. Além do mais, em alguns casos precisa-se do MDF-e – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, entre outros.
Controle do transporte
Após a liberação da carga é dado o início ao processo de transporte, conforme uma rota pré-definida. Dessa maneira, diversos fatores são levados em conta, no intuito de assegurar o controle de qualidade do transporte. Exemplo disso, são os cuidados com a climatização dos veículos, embalagens, manutenção das frotas e carregamento das mercadorias.
Análise de indicadores
A etapa final refere-se a chegada da mercadoria ao seu destino, onde uma nova vistoria é realizada a fim de verificar se a mesma chegou em boas condições. Quando a análise é concluída, a mercadoria é entregue e a empresa inicia o processo de follow-up. Sendo assim, busca-se feedbacks relacionados aos serviços prestados, e com isso é possível fazer melhorias no processo.
Documentos para realizar o transporte de cargas
Como mencionado, para realizar o transporte de cargas é necessário dispor de documentos obrigatórios, sendo que alguns devem acompanhar a mercadoria. Só para exemplificar, entre os principais documentos estão:
Nota Fiscal Eletrônica
Em relação a nota fiscal eletrônica, também conhecida como NF-e, é um dos documentos referentes à comercialização de mercadorias e prestação de serviços. O seu objetivo é documentar a transação e o recolhimento de tributos, sendo um documento de responsabilidade do cliente, que deve conter todas as informações de quem vai receber a mercadoria.
Conhecimento do Transporte Eletrônico (CT-e)
Este documento serve como nota fiscal de prestação de serviço de transporte de cargas em qualquer modal, o qual é de responsabilidade da transportadora. Costuma ser utilizado para comprovações fiscais, como por exemplo, em caso de fiscalização serão solicitados os CT-es dos produtos e serão efetuadas as consultas nos registros da Secretaria de Fazenda do estado.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
Sobre o MDF-e, trata-se do registro de cargas em lotes dos documentos fiscais que estão em trânsito. E identifica a unidade de carga usada e todas as informações do transporte que deve ser gerado após o registro de CT-e.
SEFAZ – Fiscalização
A Secretaria de Estado da Fazenda, influencia diretamente nos valores e prazos de entrega dos fretes. As empresas que trabalham com a circulação de mercadorias devem ficar atentas aos pagamentos de alguns tributos como ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadoria).
Diante disso, o valor do ICMS é calculado conforme a nota fiscal do produto. Por esse
motivo, é primordial que as informações do documento coincidam com os dados do produto, pois caso haja algum dado esteja incorreto a carga é apreendida, e o emitente da NF-e pode ser multado, em alguns estados.
Portanto, o transporte de cargas funciona seguindo algumas etapas importantes que padronizam e otimizam as atividades do setor. Além do mais, é importante dispor de documentações obrigatórias que asseguram mais qualidade, segurança e eficiência dos serviços prestados.
